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食品標(biāo)簽備案受理機(jī)構(gòu)需要審查下列申請材料：
    1．《進(jìn)出口食品標(biāo)簽審核申請書》。
    2．生產(chǎn)商和經(jīng)銷商的營業(yè)執(zhí)照。
    3．食品標(biāo)簽的樣張7套。標(biāo)簽樣張必須是進(jìn)出口及銷售時實(shí)際使用的完整的標(biāo)簽樣張。
    4．產(chǎn)品的成份表. 標(biāo)簽中特別強(qiáng)調(diào)某一內(nèi)容（如產(chǎn)品的配料為“純天然”或產(chǎn)品為“高鈣”、“低糖”）或涉及年份、酒齡、榮譽(yù)證明（如皇家特級、銷售經(jīng)久不衰、法定產(chǎn)區(qū)、珍藏版、**指定產(chǎn)品）等特征性指標(biāo)的應(yīng)提供有效說明材料。
    5．進(jìn)口食品標(biāo)簽加審：產(chǎn)品在生產(chǎn)國（地區(qū)）官方允許銷售的證明文件或原產(chǎn)地證明。
    出口食品標(biāo)簽加審：出口企業(yè)衛(wèi)生許可證。
    6．所有申請材料均需加蓋申請單位公章。所有外文內(nèi)容均需翻譯成中文。
    除食品標(biāo)簽樣張以外的申請材料均為2份，受理機(jī)構(gòu)和國家質(zhì)檢總局各持1份。食品標(biāo)簽樣張為7份，受理機(jī)構(gòu)1份，國家質(zhì)檢總局6份。
    標(biāo)簽上標(biāo)注的文字、圖像、符號應(yīng)該清晰，標(biāo)簽樣張必須以平面形式提交。
    因所提交的標(biāo)簽樣張要用于證書的制作，所以當(dāng)標(biāo)簽樣張大于A4紙或標(biāo)簽所使用材料不便用于證書制作或?qū)嶋H包裝難以平面展示時應(yīng)采用照片、掃描等形式提交，并在標(biāo)簽上標(biāo)明縮放比例。所提交的標(biāo)簽樣張不得大于A4紙。
    進(jìn)口食品標(biāo)簽需提供標(biāo)簽原樣張的翻譯件2份，受理機(jī)構(gòu)和國家質(zhì)檢總局各1份。
當(dāng)進(jìn)口食品需要在原標(biāo)簽上加貼中文標(biāo)簽時，中文標(biāo)簽應(yīng)加貼在主要展示版面的固定位置，加貼好后形成一份完整的標(biāo)簽樣張?zhí)峤弧Ｊ称愤M(jìn)口時，加貼的位置及內(nèi)容必須與所審批合格的標(biāo)簽相一致。加貼的中文標(biāo)簽所覆蓋的原標(biāo)簽外文內(nèi)容不需再進(jìn)行對應(yīng)翻譯標(biāo)注。
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